🏁 Règlement Officiel – Running Games

📍 Espace des Argales – Rieulay (Nord)

📆 Samedi 7 mars 2026 – de 9h à 21h

Cet événement est organisé par l’association Running Games en partenariat avec Cœur d’Ostrevent Agglo.

1. 🎯 Concept et objectif

Les Running Games sont une course d’endurance stratégique, organisée sous la forme d’un défi en boucles, inspirée du format "Backyard Ultra" créé par Lazarus Lake.

Il s’agit d’une course individuelle d’une durée de 12 heures, ouverte à toute personne majeure..

Chaque heure, un nouveau départ est donné. Lors du parcours, les participants choisissent leur distance en empruntant l’une des deux boucles disponibles, qu’ils peuvent combiner et faire plusieurs fois :

  • 🔵 Boucle de 4 km = 4 points
  • 🔴 Boucle de 6 km = 6 points

🌀 Fonctionnement dans l’heure :

Les coureurs peuvent réaliser plusieurs boucles consécutives dans l’heure (ex : 4 km + 6 km = 10 points ou 2 boucles de 4 km = 8 points), dans la limite du temps imparti (1 heure).

Le but est de cumuler le maximum de points pendant les 12 heures.

🏆 Système de points :

  • Chaque boucle rapporte autant de points que sa distance (ex. 4 km = 4 pts)
  • 1 point bonus pour au moins 2 boucles dans la même heure
  • 1 point bonus pour les coureurs ayant réalisé la plus grande distance de l’heure
  • Bonus de régularité :
    • Si un coureur a couru l’heure précédente : +1 point
    • S’il a couru les 2 heures précédentes : +2 points
    • Jusqu’à un maximum de +5 points après 5 heures consécutives ou plus
    • En cas d’interruption, le bonus de régularité est remis à 0

2. 📅 Déroulement de l’épreuve

  • Départ donné chaque heure ronde, de 9h00 à 21h00 (12 départs)
  • Accès au SAS de départ obligatoire entre H-5 min et H-0 sec
  • Les boucles doivent être terminées avant 59 minutes 59 secondes pour être validées
  • En cas de retard au SAS, le coureur ne pourra marquer aucun point pendant l’heure en cours, même s’il court. Il est de la responsabilité du coureur d’anticiper son arrivée dans le SAS et d’éviter les embouteillages au scan d’entrée pour l’heure suivante.
  • Un décompte sonore ou vocal sera donné à H-5 min, H-3min et H-1min

3. 🔄 Choix des boucles

Les boucles de 4 km et 6 km partagent un tronc commun.

Le choix peut être fait en cours de parcours, en bifurquant vers la distance souhaitée.

4. 🧮 Pointage & validation des boucles

  • À chaque départ, les coureurs doivent faire scanner leur dossard (code-barres) à l’entrée du SAS
  • Un autocollant est remis à mi-parcours sur chaque boucle pour identifier la boucle choisie et la distance parcourue dans l’heure
  • Les autocollants doivent être ramenés à la base d’arrivée pour être comptabilisés, uniquement si la boucle est terminée à temps et si le coureur s’était bien présenté dans le SAS avant le départ
  • Des bénévoles se chargent de comptabiliser les points

5. 🏁 Classement

Le classement est basé sur le total de points cumulés sur la journée.

  1. En cas d’égalité, est avantagé celui ayant parcouru la plus grande distance dans la dernière heure
  2. Si toujours égalité, celui qui termine sa dernière boucle le plus tôt sera avantagé. Le temps est validé par un scan de son dossard au point d’arrivée lors de la dernière heure de course.

Classements :

  • 🥇 3 premières femmes
  • 🥇 3 premiers hommes

(Pas de classements par catégories d’âge ou équipes)

6. 🛠️ Inscriptions & conditions

  • Limité à 150 participants
  • Participants majeurs uniquement
  • Inscription : 65 €
    • Ravitaillement continu + renforcé toutes les 3 heures
    • T-shirt souvenir
    • Médaille
  • Les inscriptions seront ouvertes sur la plateforme ADEO RUN à partir du 07 octobre 2025 à 9h00 jusqu’au 28 février 2026 à 9h00, dans la limite des places disponibles
  • PPS ou licence FFA obligatoire
  • Aucun transfert de dossard n’est autorisé
  • Seuls les concurrents avec un dossier complet, à savoir Le bulletin d’inscription complété en ligne, le PPS/FFA et le paiement des droits d’inscription peuvent concourir

7. 🎽 Matériel obligatoire

  • Lampe frontale portée à partir de 18h
  • Gobelet personnel (aucun gobelet ne sera distribué)
  • Tenue adaptée à la météo et au terrain
  • Téléphone portable (avec batterie chargée et numéro d’urgence enregistré)

8. 🥤 Ravitaillement & assistance

  • Ravitaillement permanent à la base de départ : sucré, salé, eau, coca
  • Ravito renforcé toutes les 3 heures
  • Assistance personnelle autorisée uniquement à la base de départ
  • Zone de repos à disposition (tentes autorisées sur zone prévue à cet effet)

9. ⏸️ Repos, abandon et reprise

  • Les participants peuvent choisir leurs horaires de course (ex. courir 3h, pause, reprise ensuite)
  • Le bonus de régularité est basé sur la participation horaire consécutive
  • En cas d’abandon déclaré à l’organisation, le coureur ne pourra pas reprendre
  • En cas de pause sans abandon, il est possible de repartir plus tard

10. 🕰️ Retards et pénalités

  • Présence au SAS entre H-5 min et H ronde est obligatoire pour marquer des points
  • En cas de retard : le participant n’est pas autorisé à emprunter le parcours pendant cette heure, mais pourra reprendre l’heure suivante
  • Reprise possible l’heure suivante si la présence au SAS est respectée

11. 🌦️ Annulation & remboursement

En cas d'annulation par l’organisation :

  • En cas de météo extrême ou de force majeure
  • Report privilégié
  • Si report non possible ou refusé : 50 % de remboursement

Lors de l'inscription, une assurance annulation pour le participant peut être souscrite permettant d'être remboursé à 70% sans justificatif, ou 100% avec justificatif.

Les éléments concernant cette annulation sont disponibles à cette adresse :

https://adeorun.legal.meetch.io/ticketing/prod_Xml3J0VN7Z0b/Adeorun__IPIC_FID_NI_FR.pdf

Il n'est pas prévu de remboursement par l'organisation en dehors de cette assurance annulation.

12. 🚨 Sécurité & règles sur le parcours

  • Parcours intégralement balisé
  • Aucun croisement de circuits
  • Interdiction de couper ou de sortir du tracé
  • Le respect de l’environnement et des autres participants est une condition non négociable. Tout jet de détritus en dehors des zones prévues entraînera :
    • une pénalité immédiate de 10 points sur le classement de l’édition.
    • une disqualification en cas de récidive
  • Les comportements agressifs, discriminants ou irrespectueux envers quiconque (coureurs, bénévoles, public) pourront entraîner une exclusion immédiate, sans remboursement, voire un bannissement à vie
  • Toute tricherie fera l’objet d’une disqualification
  • L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, perte, ou dommage matériel
  • En cas d’incident médical, les participants doivent prévenir immédiatement l’organisation et, si nécessaire, porter assistance dans la mesure de leurs capacités et compétences
  • Une équipe de premiers secours sera présente ou joignable en cas de besoin
  • Vous évoluerez sur un parcours non fermé au public, les promeneurs restent prioritaires sur le parcours
  • Le dossard doit être visible sur le devant du concurrent quel que soit votre équipement vestimentaire et quelle que soit la météo. Vous devez prévoir un système de fixation à votre convenance.
  • Le dossard muni de ton code d'identification (EAN/code barre) sert de laissez-passer pour accéder au SAS de départ
  • L’utilisation des bâtons n’est pas autorisée

13. 📸 Droit à l’image

En participant à la course, chaque coureur autorise expressément l’organisation ainsi que ses partenaires et médias accrédités à utiliser, reproduire et diffuser, à titre gracieux, son image (photographies et vidéos) prise à l’occasion de l’événement, sur tous supports de communication (imprimés, numériques, audiovisuels), exclusivement pour la promotion de la course et d’événements futurs organisés par l’association Running Games.

Cette autorisation est consentie pour une durée de 5 (cinq) ans à compter de la date de l’événement, et pour une utilisation limitée au territoire français. Elle ne donne lieu à aucune rémunération.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des données le concernant, qu’il peut exercer en adressant une demande écrite à l'adresse running.games.organisation@gmail.com, en indiquant nom, prénom, date et lieu de naissance.

14. 🔐 Données personnelles (RGPD)

Les données personnelles des participants sont collectées lors de l’inscription. Elles sont nécessaires à l’organisation de l’événement. Conformément au RGPD, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, qu’il peut exercer auprès de l’organisation (running-games-organisation@gmail.com).

15. 🎽 Remise des dossards

Les dossards pourront être récupérés au stade de l’espace des Argales de Rieulay sur présentation d’une preuve d’identité et d’un dossier complet :

  • le vendredi 06 mars 2026 de 17h à 19h
  • à partir de 7h30 jusqu’à 8h30

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

16. 📋 Briefing

Un briefing, en présence des concurrents, se déroulera le matin 15 minutes avant le début de l’épreuve, sur le site de départ. Il servira à donner les consignes et à rappeler les points principaux du règlement de l'épreuve. Les points importants du règlement spécifique de l'épreuve seront abordés.

17. ✅ Acceptation du règlement

  • L’inscription à l’événement implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement
  • Le règlement peut être modifié sans préavis par l’organisation si des raisons logistiques ou réglementaires l’imposent
  • Tout comportement contraire à l’éthique sportive ou au respect des règles pourra entraîner une exclusion immédiate sans recours et sans remboursement
  • En cas de mise à jour, les participants seront informés par e-mail ou via le site officiel